仕事の「ＱＶＳＡ」問題解決のサイクル →「ＰＤＣＡ」

ＱＶＳＡ　→　ＰＤＣＡ

すべての仕事を「ＰＤＣＡ」で回せるでしょうか？

「ＰＤＣＡサイクル」をまわすには
　・手順が見える仕事
　・難易度を理解している仕事
　・発生する障害を予測できる仕事
　・過程から結果が予測できる仕事
この要素が必要です。
要するに読みきれた仕事と言うことです。
すでに経験や知識があることが前提です。

いかに上手く進めるか！
いかに効率良く作業を進めるか！
それがテーマのマネジメントサイクルです。

でも．．．
事業の前提条件が変わると
　・新しい技術が普及したら？
　・業界が変わったら？
　・社会の要求が変わったら？
ＰＤＣＡだけでは、回せません。
無力です。

提案営業を始めた時に、「ＰＤＣＡ」だけでは回せない．．
と悩んだことがきっかけでした。

そこで
　・「ＰＤＣＡサイクル」につなげる上位概念が必要だ！
　・「ＰＤＣＡサイクル」をまわす前段階が必要だ！
と感じ、
　「ＱＶＳＡサイクル」を創りました。

これで無理に「ＰＤＣＡ」に当てはめようと苦労することが無くなりました。
考えるフレームができたので、はじめてのテーマでもやり易くなりました。

　　　　　社会保険労務士の知人が、私の「ＱＶＳＡ」の図解シートを見て、
　　　　　組織学者アージリスの「ダブル・ループ学習」と同じ考え方ですね、と教えてくれました。
　　　　　※興味をもたれた方は、「ダブル・ループ学習」で検索して調べてみてください。

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■ 現状分析　　問う　Question
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現状を「問う？」
　　・何？
　　・なぜ？
　　・どうか？
　　・存在・意味・意義は？
　　・今のままで良いのか？

現状に埋没していては、気づきはありません。
流されていては、現状を問えなくなります。

「問い？」がすべてのスタートです。

良い「問い？」ができれば、
良い「解決策」へつなげることができます。

　　　　キケロの言葉
　　　　「問題の答えは、すでにその問いの中にある」
　　　　（キケロは古代ローマの政治家・哲学者）

夢・理想を持って行動することで、現実との差が見えてきます。
そこから「問い？」が生まれます。

現状への疑問を常に持ち続けることが大切です！

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■ 目標設定　　描く！　Vision
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期待する「未来」を定義する！
　　・どうなったら満足なのか！
　　・望む状態とは？
　　・具体的な「未来像」は？
　　・達成したい目標とは？

もっと売上げを上げたい、もっと利益を出したいと思っても、
「思った」だけでは「未来」を描いたことにはなりません。

具体的な状態を定義して
関係者が共有できる目標を設定することが必要です。

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■ 実現方法　考える！　Soiution
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「未来の定義」ができたら、
その実現のための実現方法を考える段階です。

実現方法とは、問題を課題にすることです。

課題にするとは．．
　・実現の方法を複数探り出す
　・複数の選択肢から可能性の高い方法を選ぶ
　・実現の設計図を創る
　・段階的な実現の手順をつくる
と言うように進めます。

それは、目標へのロードマップを明確にすることです。
目標への意欲を高めることにつながります。
行動のフォローがしやすくなり、軌道修正もしやすくなります。

成功のために、正しい課題化が必要です。

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■　計画実行　動く！　Action
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具体的な行動を行う段階です。
ここが「ＰＤＣＡサイクル」を包含します。

ＰＤＣＡサイクル
　　・Plan （計画）：実行の計画を作成する
　　・Do　（実施･実行）：計画に沿って業務を行う
　　・Check（点検･評価）：計画に沿っているかを確認する
　　・Act　（処置･改善）：計画・実行の調整処置をする

成果を上げている会社は、計画が具体的で
明確な言葉で行動することを定義できています。
抽象的な言葉と精神論、願望の数字が並ぶ計画は作りません。

どんなにしっかり計画をたたても予測できないことが起こります。
その時に、しっかりした計画があると対策が立てやすくなります。

成功のために、
　　　　戦略の「ＱＶＳＡ」から
　　　　戦術の「ＰＤＣＡ」サイクルにつなげましょう！

「ＰＤＣＡ」の上位概念とか、「ＱＶＳＡ」とか．．
「大それたことを言っている」と思う方も、おられると思います。

わたし自身が、
仕事の現場で疑問に思って「ＱＶＳＡ」を考えました。

何のことはありません
　・問う？　Question　問題の提起です
　・描く！　Vision　　　目標の設定です
　・考える！Soiution　課題の立案です
　・動く！　Action　　　行動です

提案営業では、誰でもやっていることです。
何も難しいことではありません。

やったことが無いテーマ、
知識のないテーマに対して、
すぐに具体的な実行計画をたてようとしても無理があります。

そこで、計画の前に．．
　　・目的を明確にし
　　・目標を明確に定義し
　　・実現するための方法を選択します
これが無いと．．
「誰が、何を、いつまでに」という
具体的な実行計画に行けません。

この部分が「ＰＤＣＡ」に欠けています。
そこで、それを補うために「ＱＶＳＡ」を使います。

過去に経験したこと、知っていることから
　・こうなる、こうしたいという仮説をたて
　・そのためには、この方法・手段が最適だと選び
「ＰＤＣＡ」につなげて
具体的な実行計画」につなげました。

そこで、「ＰＤＣＡ」と「ＱＶＳＡ」という、２重ループになりました。

これを定義してから、新しいテーマへ向かいやすくなりました。

これからは．．
社会が変化して、事業の前提条件が変化しています。
これまで通りのやり方で上手くいかなくなったら？

この「ＱＶＳＡ」で、考えてみましょう。

　　作業の「ＰＤＣＡ」品質管理のサイクル　詳細